Ablage

Eine effiziente Ablage ist unumgänglich für produktives Arbeiten. Unterlagen müssen sicher aufbewahrt werden und schnell wieder auffindbar sein und ein gutes Ablagesystem (ob als Papier oder elektronisch) kann viel Zeit sparen. Wie ist dies am besten zu erreichen?

• Überlegen Sie sich erst einmal, um welche Unterlagen es sich im Allgemeinen handelt und wählen Sie das passende Ablagesystem.
• Definieren Sie Kategorien, z.B. Eingangsrechnungen, Protokolle ...und auch Unterkategorien, d.h. chronologisch, alphabetisch, nach Abteilung etc.
• Bringen Sie klare Kennzeichnungen an, damit Sie nicht lange suchen müssen.
• Legen Sie immer sofort ab, spätestens aber einmal pro Tag. Ablage ist eine unbeliebte Tätigkeit und wird öfters verschoben, aber die paar Minuten zahlen sich aus. Sie sparen nachher viel Zeit, wenn die Unterlagen gesucht werden!

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